Müüt: hea korrashoid tähendab, et kõigel on üks kindel koht ja see ei muutu. Fakt: töökindel süsteem lubab liikumist, kuid hoiab piirid selged – näiteks „igapäevane”, „varu” ja „harva kasutatav”. Poemänedžeri vaates vähendab see nii kodus kui kontoris kaduma minevaid asju ja topeltoste, kuid liiga jäik reegel tekitab kiiremini segadust, kui tempo kasvab.
Müüt: parimad märkmed sünnivad ainult ühes täiuslikus märkmikus. Fakt: eri olukord vajab eri formaati – A5 kohtumisteks, taskumärkmik liikvel olles, spiraal märksõnade visandamiseks. Kasu on selles, et info on leitav ja loogiliselt jaotatud, risk aga selles, et liiga palju märkmikke tekitab killustatust, kui sa ei kasuta ühtset pealkirja- ja kuupäevasüsteemi.
Müüt: kleepmärkmepaber on mõeldud ainult lühikesteks meeldetuletusteks. Fakt: neid saab kasutada töövoo juhtimiseks, näiteks värvikoodiga „teha”, „ootel”, „valmis” ning teisaldatavateks indeksiteks õpikutes ja projektikaustades. Eelis on paindlikkus, risk on liimijälg või rebenemine, kui paberit liigutada liiga tihti või kasutada valel pinnal.
Müüt: teip on teip ja liim on liim, vahet pole. Fakt: paberite puhul töötab hästi happeneutraalne liimipulk, pakendamiseks tugev pakketeip ja ajutiseks kinnituseks maalriteip; kahepoolne teip annab puhtama tulemuse esitluses. Kasu on vastupidavus ja korrektne välimus, risk on see, et vale toode rikub pinda või ei pea koormusele vastu.
Müüt: odav pastakas teeb sama töö kui kallim, sest tint on tint. Fakt: pastaka ja pliiatsi valikul loevad otsa paksus, haare ja paberi sobivus; geel võib määrida, kui paber on liiga sile, ja peenike ots võib väsitada, kui kirjutad palju. Eelis on mugavam käekiri ja vähem vigaseid dokumente, risk on see, et valesti valitud tinditüüp tekitab määrdumist ja ajakulu parandamisel.
Müüt: vildikad kuivavad ära ainult siis, kui nad on praak. Fakt: kõige sagedasem põhjus on kork, mis ei sulgu täielikult, või vale säilitusasend; osa markereid eelistab horisontaalset asendit, et tint jaotuks ühtlaselt. Kasu on pikem eluiga ja ühtlane joon, risk on see, et kuivava vildika „elustamine” valede võtetega võib määrida tööpinda ja rikkuda otsa.
Müüt: kirjutuslaua korrastamine tähendab, et kõik peab sahtlisse kaduma. Fakt: nähtavale jäägu ainult need esemed, mida kasutad iga päev, ning ülejäänu jaota sisestustega karpidesse ja märgista. Eelis on kiirem töö ja vähem visuaalset müra, risk on see, et liiga palju „nähtaval” kategooriaid tekitab tagasi vana segaduse.
Müüt: koolitarvete nimekiri on iga aasta sama ja võib võtta eelmise kevade järgi. Fakt: ainekavad ja õpetajate eelistused muutuvad, samuti lapse kirjutamisharjumused ja vihikuvajadus; nimekiri tasub üle vaadata enne ostu ja vajadusel jaotada „kohe vaja” ning „hiljem täienda”. Kasu on vähem kasutamata varu ja paremini sobiv komplekt, risk on see, et liiga varane suurost jätab valed formaadid või kaaned kappi seisma.